SharePointホスティングサービス

SharePointでは、アップロードされたファイルを編集する時に、他のユーザーとのバッティングを防ぐことができます。それが「チェックアウト・チェックイン」の機能です。

ここでは、その利用方法を説明します。

■チェックアウト（ファイルを編集したいとき）

1. まず、編集したいファイルにカーソルを当てると、ドロップダウンメニューが表示されるので、"チェックアウト"をクリックします。

   

    

2. 警告が表示されたら、"OK"をクリックして続行します。

   

    

3. ドキュメント画面に戻り、編集したいファイルのアイコンに"緑色の矢印"が表示されます。

   

    

4. これで"チェックアウト"が完了しましたので、安心して編集作業を行えます。

■チェックイン（ファイルの編集を他のユーザーに許可する時）

1. 編集が終わったら、チェックアウトの時と同様にファイルにカーソルを当ててドロップダウンメニューを表示して、"チェックイン"をクリックします。

   

    

2. コメント欄に、編集箇所を入力して"OK"をクリックします。

   

    

3. ドキュメント画面でファイルのアイコンを確認すると、"緑色の矢印"が消えています。

   

    

4. これで"チェックイン"が完了です。